Lähettäjän tiedot
Vastaanottajan tiedot
Sähköpostin sisältö
Allekirjoitus
Milloin tätä pohjaa kannattaa käyttää?
- Kun henkilökohtainen toimittaminen ei onnistu tai haluat vahvistaa suullisen ilmoituksen sähköisesti.
- Tarkista tiedoksianto, määräajat ja sovellettava työ- tai muu sopimus ennen lähettämistä.
Näin täytät irtisanomisilmoitus sähköpostilla
- 1
Lähettäjän tiedot
Täytä Koko nimi, Sähköpostiosoite ja Tehtävänimike. Käytä lopullisia tietoja ja varmista kirjoitusasu lähdeasiakirjoista.
- 2
Vastaanottajan tiedot
Täytä Esihenkilön nimi ja Yrityksen nimi. Käytä lopullisia tietoja ja varmista kirjoitusasu lähdeasiakirjoista.
- 3
Sähköpostin sisältö
Täytä Aihe / otsikko ja Sähköpostin sisältö. Käytä lopullisia tietoja ja varmista kirjoitusasu lähdeasiakirjoista.
- 4
Allekirjoitus
Täytä Päivämäärä. Lataa asiakirja, lue se kokonaan ja allekirjoita vaaditulla tavalla vasta tarkistuksen jälkeen.
Tarkistuslista ennen lataamista
- Lähetä ilmoitus oikealle työnantajan edustajalle, pyydä kuittaus ja tallenna lähetetty viesti liitteineen.
- Varmista päivämäärät ja se, kuka on toimivaltainen vastaanottamaan tai antamaan ilmoituksen.
Vältä nämä virheet
- Älä oleta pelkän lähetysajan todistavan automaattisesti tiedoksisaannin ajankohtaa.
- Älä käytä työntekijän irtisanoutumisen, työnantajan irtisanomisen ja purkamisen käsitteitä ristiin.
Tarkista ajantasainen tieto
Viranomaisohje ja ajantasainen säädös ovat ensisijaisia, jos ne poikkeavat tästä luonnoksesta.
Usein kysyttyä
Voiko irtisanomisen tehdä sähköpostilla?
Työsopimuslain mukaan ilmoitus toimitetaan ensisijaisesti henkilökohtaisesti. Jos tämä ei ole mahdollista, ilmoitus voidaan toimittaa sähköisesti. Pelkkä lähetetty viesti ei aina osoita, milloin se on tullut tiedoksi, joten pyydä vastaanottokuittaus ja säilytä viesti.
Kenelle irtisanomissähköposti lähetetään?
Sähköposti lähetetään lähimmälle esihenkilölle. On hyvä laittaa kopio (CC) myös HR-osastolle. Pyydä lukuvahvistus (lukukuittaus) todisteeksi.
Mistä irtisanomisaika alkaa sähköpostin kohdalla?
Ajankohta määräytyy tiedoksiantoa koskevien sääntöjen perusteella. Varminta on pyytää työnantajaa vahvistamaan vastaanottopäivä ja laskettu viimeinen työpäivä kirjallisesti.
Kannattaako irtisanoutua sähköpostilla vai henkilökohtaisesti?
Kun mahdollista, anna ilmoitus henkilökohtaisesti ja vahvista se sähköpostilla. Näin sekä tiedoksianto että ilmoituksen sisältö voidaan osoittaa myöhemmin.