Työmaan perustiedot
Sää ja työmaaolosuhteet
Työvoima ja aliurakoitsijat
Päivän työt ja eteneminen
Materiaalit ja toimitukset
Tarkastukset, ohjeet ja vierailut
Turvallisuus ja poikkeamat
Laatija ja tarkistus
Milloin tätä pohjaa kannattaa käyttää?
- Kun työmaan päivittäiset tapahtumat, resurssit, olosuhteet ja poikkeamat on dokumentoitava jälkikäteen todennettavalla tavalla.
- Tee yksi päiväkohtainen merkintä jokaiselta työpäivältä ja noudata hankkeessa sovittua hyväksyntä- ja jakelutapaa.
Näin täytät työmaapäiväkirja pohja
- 1
Työmaan perustiedot
Yksilöi hanke, osoite, osapuolet, päivä ja juokseva päiväkirjanumero täsmälleen samalla tavalla kuin muissa hankeasiakirjoissa.
- 2
Sää ja työmaaolosuhteet
Kirjaa lämpötilat ja olosuhde vain siltä osin kuin ne vaikuttavat työn suorittamiseen, materiaalien käsittelyyn, turvallisuuteen tai aikatauluun.
- 3
Työvoima ja aliurakoitsijat
Lisää yritykset tai työryhmät erikseen. Merkitse henkilömäärä, yhteenlasketut työtunnit ja päivän todelliset tehtävät.
- 4
Päivän työt ja eteneminen
Kuvaa työvaihe, sijainti, määrä tai valmistumisaste. Erota valmistuneet, kesken jääneet ja seuraavaksi suunnitellut työt.
- 5
Materiaalit ja toimitukset
Kirjaa vastaanotettu materiaali tai kalusto, määrä, vastaanottaja sekä rahtikirjaan merkityt puutteet ja vauriot.
- 6
Tarkastukset, ohjeet ja vierailut
Yksilöi tarkastus tai ohje, sen antaja, kellonaika, tulos ja sovittu jatkotoimi. Viittaa erilliseen pöytäkirjaan tai viestiin, jos sellainen on olemassa.
- 7
Turvallisuus ja poikkeamat
Kuvaa havainto tai häiriö neutraalisti sekä välitön toimi, vastuuhenkilö ja vaikutus aikatauluun. Käsittele ilmoitusvelvolliset tapahtumat myös oikeassa erillisessä prosessissa.
- 8
Laatija ja tarkistus
Nimeä merkinnän laatija ja mahdollinen tarkastaja. Tallenna hyväksytty versio sovittuun paikkaan muuttamatta jälkikäteen alkuperäistä merkintää huomaamattomasti.
Tarkistuslista ennen lataamista
- Täsmäytä työvoima, työtunnit, toimitukset ja poikkeamat kulunvalvontaan, rahtikirjoihin, tarkastuksiin sekä aikatauluun.
- Varmista, että muutos- ja lisätyöohjeessa näkyvät antaja, ajankohta, sisältö, kustannus- tai aikatauluvaikutus ja hyväksyntätilanne.
Vältä nämä virheet
- Älä kirjoita pelkkää yleislausetta kuten ”työt jatkuivat”; kerro työvaihe, sijainti ja todellinen eteneminen.
- Älä käytä päiväkirjaa sopimuksen edellyttämän reklamaation, poikkeamailmoituksen tai turvallisuusilmoituksen korvikkeena.
Usein kysyttyä
Onko työmaapäiväkirja aina pakollinen?
Ei ole yhtä yleistä sääntöä, joka tekisi tästä pohjasta pakollisen kaikilla työmailla. Päiväkirjan pitäminen tai sen sisältö voi perustua urakkasopimukseen, tilaajan vaatimukseen, valvontakäytäntöön tai yrityksen omaan laadunhallintaan. Tarkista hankkeen asiakirjat ennen aloitusta.
Mitä työmaapäiväkirjaan kannattaa kirjata joka päivä?
Kirjaa ainakin päivämäärä, olosuhteet, työmaalla toimineet yritykset ja henkilömäärät, tehdyt työvaiheet, toimitukset, tarkastukset, saadut ohjeet, turvallisuushavainnot, viiveet ja sovitut jatkotoimet. Merkitse tapahtuma-aika ja vastuuhenkilö, kun niillä on myöhemmin merkitystä.
Korvaako päiväkirja työmaan muut ilmoitukset ja pöytäkirjat?
Ei. Päiväkirja ei korvaa esimerkiksi lakisääteisiä ilmoituksia, turvallisuusasiakirjoja, tarkastuspöytäkirjoja, työmaakokousten pöytäkirjoja tai sopimuksen mukaista muutos- ja lisätyömenettelyä. Liitä tai yksilöi erilliset asiakirjat tarvittaessa.
Voiko työmaapäiväkirjaa pitää sähköisesti?
Kyllä, jos hankkeen osapuolet ja sopimusasiakirjat eivät edellytä muuta menettelyä. Sovi tallennuspaikka, nimeäminen, käyttöoikeudet, hyväksyntä ja säilytys niin, että merkintöjen ajankohta ja tekijä voidaan myöhemmin osoittaa.