Tilaajan tiedot
Hankinnan kuvaus
Vaatimukset
Mitä tarjouksen tulee sisältää
Tarjousmenettely
Milloin tätä pohjaa kannattaa käyttää?
- Kun tilaaja pyytää vertailukelpoisia tarjouksia samasta tuotteesta, palvelusta tai hankkeesta.
- Nimeä oletukset, vastuuhenkilöt ja lähteet, jotta asiakirjaa voidaan päivittää ja käyttää päätöksissä.
Näin täytät tarjouspyyntö malli & pohja
- 1
Tilaajan tiedot
Täytä Yrityksen / organisaation nimi, Yhteyshenkilö, Sähköposti, Puhelinnumero ja Osoite. Käytä lopullisia tietoja ja varmista kirjoitusasu lähdeasiakirjoista.
- 2
Hankinnan kuvaus
Täytä Hankinnan otsikko, Hankinnan kuvaus, Toimitusaika ja Toimituspaikka. Käytä lopullisia tietoja ja varmista kirjoitusasu lähdeasiakirjoista.
- 3
Vaatimukset
Täytä Tekniset vaatimukset, Laatuvaatimukset ja Tarjouksen sisältö. Käytä lopullisia tietoja ja varmista kirjoitusasu lähdeasiakirjoista.
- 4
Tarjousmenettely
Täytä Tarjousten jättäminen viimeistään, Tarjouksen voimassaoloaika, Valintaperuste ja Lisätiedot. Käytä lopullisia tietoja ja varmista kirjoitusasu lähdeasiakirjoista.
Tarkistuslista ennen lataamista
- Kuvaa laajuus, vähimmäisvaatimukset, vertailuperusteet, kysymysten määräaika ja toimitusmuoto kaikille samoin.
- Täsmäytä luvut, henkilöt ja päätökset niiden lähdeasiakirjoihin ennen hyväksymistä.
Vältä nämä virheet
- Älä pyydä vain kokonaishintaa, jos tarjoukset voivat sisältää eri laajuuden tai jatkuvia kuluja.
- Älä esitä arvioita toteutuneina lukuina tai päätöksinä.
Usein kysyttyä
Mitä tarjouspyynnön pitää sisältää?
Hyvä tarjouspyyntö sisältää tilaajan tiedot, hankinnan kuvauksen, vaatimukset, tarjousten jättämisen määräajan, valintaperusteet ja tarjouksen voimassaoloajan.
Kuinka monelle tarjouspyyntö kannattaa lähettää?
Suositellaan vähintään 3–5 toimittajaa riittävän kilpailun varmistamiseksi. Julkisissa hankinnoissa noudatetaan hankintalakia.
Onko tarjouspyyntö sitova?
Tarjouspyyntö itsessään ei ole sitova. Vasta hyväksytty tarjous ja sopimus sitovat osapuolia.
Onko pohja ilmainen?
Kyllä, täysin ilmainen. Täytä verkossa ja lataa PDF tai Word ilman rekisteröitymistä.