Projektin perustiedot
Projektin kuvaus
Projektin vaiheet
Riskit
Resurssit
Milloin tätä pohjaa kannattaa käyttää?
- Kun projektille on sovittava tavoite, rajaus, vaiheet, omistajat, resurssit ja riskit ennen käynnistystä.
- Nimeä oletukset, vastuuhenkilöt ja lähteet, jotta asiakirjaa voidaan päivittää ja käyttää päätöksissä.
Näin täytät projektisuunnitelma malli
- 1
Projektin perustiedot
Täytä Projektin nimi, Projektipäällikkö, Aloituspäivä ja Päättymispäivä. Käytä lopullisia tietoja ja varmista kirjoitusasu lähdeasiakirjoista.
- 2
Projektin kuvaus
Täytä Tausta ja tarve, Tavoitteet ja Rajaukset. Käytä lopullisia tietoja ja varmista kirjoitusasu lähdeasiakirjoista.
- 3
Projektin vaiheet
Lisää yksi merkintä kerrallaan. Kirjaa Vaiheen nimi, Kuvaus, Alkaa ja Päättyy samalla tarkkuudella jokaiseen merkintään.
- 4
Riskit
Täytä Tunnistetut riskit ja hallintakeinot. Käytä lopullisia tietoja ja varmista kirjoitusasu lähdeasiakirjoista.
- 5
Resurssit
Täytä Budjetti ja Projektitiimi. Käytä lopullisia tietoja ja varmista kirjoitusasu lähdeasiakirjoista.
Tarkistuslista ennen lataamista
- Muotoile mitattavat hyväksymiskriteerit ja nimeä jokaiselle vaiheelle vastuuhenkilö sekä päätöspiste.
- Täsmäytä luvut, henkilöt ja päätökset niiden lähdeasiakirjoihin ennen hyväksymistä.
Vältä nämä virheet
- Älä tee aikataulua ilman riippuvuuksia, kapasiteettia ja riskivaraa.
- Älä esitä arvioita toteutuneina lukuina tai päätöksinä.
Usein kysyttyä
Miksi projektisuunnitelma kannattaa tehdä?
Se auttaa hallitsemaan projektin laajuutta, aikataulua ja budjettia. Selkeä suunnitelma vähentää riskejä.
Miten projektisuunnitelma eroaa toimintasuunnitelmasta?
Projektisuunnitelma koskee yksittäistä projektia, kun taas toimintasuunnitelma kattaa koko organisaation kauden.
Onko pohja ilmainen?
Kyllä, täysin ilmainen. Lataa PDF tai Word ilman rekisteröintiä.