Työnantajan tiedot
Työntekijän tiedot
Varoituksen tiedot
Mitkä muutokset odotetaan ja mihin mennessä
Allekirjoitus ja vastaanotto
Milloin tätä pohjaa kannattaa käyttää?
- Kun työnantajan on dokumentoitava yksilöity velvoitteen rikkominen ja annettava mahdollisuus korjata menettely.
- Käytä valmiiksi tarkistettuja henkilöstö- ja palkanlaskentatietoja, ei oletuksia.
Näin täytät kirjallinen varoitus malli
- 1
Työnantajan tiedot
Täytä Yrityksen nimi ja Esimiehen nimi. Käytä lopullisia tietoja ja varmista kirjoitusasu lähdeasiakirjoista.
- 2
Työntekijän tiedot
Täytä Työntekijän nimi, Tehtävänimike ja Osasto. Käytä lopullisia tietoja ja varmista kirjoitusasu lähdeasiakirjoista.
- 3
Varoituksen tiedot
Täytä Varoituksen syy, Tapahtuman päivämäärä, Aiemmat huomautukset ja Vaaditut toimenpiteet. Käytä lopullisia tietoja ja varmista kirjoitusasu lähdeasiakirjoista.
- 4
Allekirjoitus ja vastaanotto
Täytä Paikka, Päivämäärä ja Työntekijä on vastaanottanut varoituksen. Lataa asiakirja, lue se kokonaan ja allekirjoita vaaditulla tavalla vasta tarkistuksen jälkeen.
Tarkistuslista ennen lataamista
- Kirjaa tapahtumat, päivät, rikottu velvoite, aiempi ohjeistus ja odotettu korjaus konkreettisesti.
- Käsittele henkilötunnuksia ja palkkatietoja vain tarpeellisessa laajuudessa ja säilytä asiakirja turvallisesti.
Vältä nämä virheet
- Älä käytä yleisiä syytöksiä tai esitä varoitusta automaattisena irtisanomispäätöksenä.
- Älä esitä ohjeellista lomaketta automaattisena päätöksenä tai laskelmana.
Tarkista ajantasainen tieto
Viranomaisohje ja ajantasainen säädös ovat ensisijaisia, jos ne poikkeavat tästä luonnoksesta.
Usein kysyttyä
Onko varoitus annettava kirjallisesti?
Laki ei edellytä kirjallista muotoa, mutta kirjallinen varoitus on suositeltava näyttökysymysten vuoksi. Se suojaa työnantajaa mahdollisessa riitatilanteessa.
Kuinka monta varoitusta vaaditaan ennen irtisanomista?
Laki ei määrittele tarkkaa määrää. Yleensä yksi varoitus riittää, jos rikkomus on vakava. Toistuvissa lievissä rikkomuksissa voidaan antaa useampi varoitus.
Voiko työntekijä kieltäytyä allekirjoittamasta varoitusta?
Kyllä, mutta se ei tee varoitusta pätemättömäksi. Työnantaja voi dokumentoida, että varoitus on annettu tiedoksi todistajan läsnä ollessa.
Kuinka kauan varoitus on voimassa?
Laissa ei ole kiinteää voimassaoloaikaa. Merkitys arvioidaan tapauskohtaisesti rikkomuksen laadun, ajan kulumisen, työntekijän myöhemmän menettelyn ja mahdollisen työehtosopimuksen perusteella.