Kokouksen tiedot
Osallistujat
Yksi nimi per rivi
Käsiteltävät asiat
Allekirjoitus
Milloin tätä pohjaa kannattaa käyttää?
- Kun kokouksessa tehdyt päätökset, esteellisyydet ja äänestykset on dokumentoitava jälkikäteen.
- Nimeä oletukset, vastuuhenkilöt ja lähteet, jotta asiakirjaa voidaan päivittää ja käyttää päätöksissä.
Näin täytät pöytäkirja malli
- 1
Kokouksen tiedot
Täytä Kokouksen nimi, Paikka, Aika, Puheenjohtaja ja Sihteeri. Käytä lopullisia tietoja ja varmista kirjoitusasu lähdeasiakirjoista.
- 2
Osallistujat
Täytä Osallistujat. Käytä lopullisia tietoja ja varmista kirjoitusasu lähdeasiakirjoista.
- 3
Käsiteltävät asiat
Lisää yksi merkintä kerrallaan. Kirjaa Aihe, Keskustelu ja Päätös samalla tarkkuudella jokaiseen merkintään.
- 4
Allekirjoitus
Täytä Paikka ja Päivämäärä. Lataa asiakirja, lue se kokonaan ja allekirjoita vaaditulla tavalla vasta tarkistuksen jälkeen.
Tarkistuslista ennen lataamista
- Kirjaa päätökset sanasta sanaan riittävän täsmällisesti, vastuuhenkilöt, määräajat ja eriävät mielipiteet.
- Täsmäytä luvut, henkilöt ja päätökset niiden lähdeasiakirjoihin ennen hyväksymistä.
Vältä nämä virheet
- Älä kirjoita pöytäkirjaa tulevana suunnitelmana tai sekoita keskustelua hyväksyttyyn päätökseen.
- Älä esitä arvioita toteutuneina lukuina tai päätöksinä.
Tarkista ajantasainen tieto
Viranomaisohje ja ajantasainen säädös ovat ensisijaisia, jos ne poikkeavat tästä luonnoksesta.
Usein kysyttyä
Milloin pöytäkirja täytyy tehdä?
Osakeyhtiön hallituksen kokouksista on aina laadittava pöytäkirja (OYL 6:6). Myös yhdistyksen kokouksista suositellaan pöytäkirjaa.
Kuka allekirjoittaa pöytäkirjan?
Yleensä puheenjohtaja ja sihteeri. Hallituksen kokouksessa puheenjohtaja allekirjoittaa ja vähintään yksi jäsen tarkastaa.
Onko pohja ilmainen?
Kyllä, täysin ilmainen. Lataa PDF tai Word ilman rekisteröintiä.