Järjestäjän tiedot
Tapahtuman tiedot
Kutsun sisältö
Ilmoittautumisohje ja määräpäivä
Lisäasetukset
Milloin tätä pohjaa kannattaa käyttää?
- Kun järjestät tilaisuuden, jossa vieras tarvitsee ajan, paikan, ohjelman ja ilmoittautumistavan yhdestä viestistä.
- Testaa ajat, osoitteet, linkit ja vastausohje ennen kutsun tai tiedotteen jakamista.
Näin täytät kutsu pohja & malli
- 1
Järjestäjän tiedot
Täytä Järjestäjä, Yhteyshenkilö ja Sähköposti. Käytä lopullisia tietoja ja varmista kirjoitusasu lähdeasiakirjoista.
- 2
Tapahtuman tiedot
Täytä Tapahtuman nimi, Päivämäärä, Kellonaika, Paikka ja Osoite. Käytä lopullisia tietoja ja varmista kirjoitusasu lähdeasiakirjoista.
- 3
Kutsun sisältö
Täytä Kutsuteksti, Ohjelma ja Ilmoittautuminen. Käytä lopullisia tietoja ja varmista kirjoitusasu lähdeasiakirjoista.
- 4
Lisäasetukset
Täytä Pukukoodi ja Kysytään erityisruokavaliot. Käytä lopullisia tietoja ja varmista kirjoitusasu lähdeasiakirjoista.
Tarkistuslista ennen lataamista
- Lisää esteettömyys-, ruokavalio-, pukeutumis- ja yhteystiedot vain siltä osin kuin ne ovat tapahtumalle tarpeen.
- Avaa ladattu tiedosto myös puhelimella ja varmista tärkeimpien tietojen luettavuus.
Vältä nämä virheet
- Älä lähetä kutsua testaamatta osoitetta, karttalinkkiä ja ilmoittautumisen määräaikaa.
- Älä julkaise yksityistä osoitetta tai osallistujalistaa tarpeettomasti.
Usein kysyttyä
Onko kutsupohja ilmainen?
Kyllä, täysin ilmainen. Täytä verkossa ja lataa PDF tai Word ilman rekisteröitymistä.
Mihin tilaisuuksiin kutsu sopii?
Pohja sopii yritysjuhliin, seminaareihin, avajaisiin, vuosijuhliin ja muihin virallisiin tilaisuuksiin.
Mitä kutsun pitää sisältää?
Hyvässä kutsussa on tapahtuman nimi, aika, paikka, ohjelma, ilmoittautumisohje ja mahdollinen pukukoodi.
Voiko kutsua muokata jälkikäteen?
Kyllä, voit palata muokkaamaan kutsua milloin tahansa ennen lataamista.